BAS Малий бізнес чи BAS КУП: разом обираємо фундамент для масштабування бізнесу

Кожен клієнт, в якого виникає потреба обрати певну систему автоматизації, завжди шукає баланс між функціональністю, швидкістю впровадження та вартістю такого володіння. Тому давайте поговоримо про BAS Малий бізнес та BAS КУП (Комплексне управління підприємством), бо на українському ринку серед рішень лінійки BAS ці два продукти найчастіше конкурують. Попри те, що обидві програми спрямовані на оперативне управління, вони насправді мають принципово різну архітектуру та філософію.

BAS Малий бізнес: чому ми говоримо про оперативність та гнучкість

https://a4.com.ua/bas-malyj-biznes/

Дана програма створена для тих, хто цінує швидкість. Це справді ідеальний інструмент для невеликих компаній, стартапів та сервісних центрів і основна ідея продукту –  «все в одному вікні». Тобто власник або менеджер може керувати продажами, закупівлями, складом та фінансами, не заглиблюючись у складні бухгалтерські проведення. Ключовою перевагою даної системи є вбудований CRM-модуль. Тут робота з клієнтом починається з першого ліда і завершується аналізом рентабельності замовлення. Програма дозволяє швидко виставляти рахунки, контролювати відвантаження та бачити реальні залишки на складах у режимі реального часу. Однак, варто пам’ятати, що регламентований облік (податки, звітність ТОВ) у цій базі не ведеться й для цього знадобиться синхронізація з «BAS Бухгалтерія».

BAS КУП: монолітний контроль та фінансова точність

Комплексне управління підприємством це рішення для бізнесу, який вже пройшов етап становлення та потребує жорсткої структури. Головна відмінність КУП полягає в тому, що управлінський, податковий та кадровий облік тут «живуть» в єдиній інформаційній базі. У BAS КУП насправді реалізовано потужний фінансовий контур. Тобто, це не просто звіт про прибутки, а повноцінне бюджетування, контроль грошових коштів (казначейство) та детальний розрахунок собівартості. Програма дозволяє автоматизувати складні бізнес-процеси, де одна операція має пройти кілька етапів погодження різними відділами. Наведемо порівняльний аналіз ключових вузлів:

1. Виробництво у «Малому бізнесі» - це проста збірка за специфікацією. У КУП це можливість керувати етапами виробництва, планувати завантаження ресурсів та враховувати напівфабрикати.
2. Персонал в BAS КУП містить повноцінний блок нарахування зарплати та кадрового обліку згідно із законодавством (лікарняні, відпустки, податки). У «Малому бізнесі» цей блок спрощений до управлінських нарахувань.
3. Планування. КУП дозволяє будувати плани продажів, закупівель та виробництва на основі прогнозів та статистики, тоді як «Малий бізнес» більше орієнтований на роботу за фактом замовлень.

Насправді, BAS КУП це чудове рішення для бізнесу, але впровадження є тим проєктом, який вимагає часу та залучення консультантів, оскільки система має тисячі налаштувань. Натомість, BAS Малий бізнес можна запустити за лічені дні, використовуючи типовий функціонал. Ми в Групі компаній А4 рекомендуємо: якщо ваш бізнес потребує миттєвої реакції на зміни ринку і CRM є вашим головним болем, то обирайте BAS Малий бізнес. Якщо ж ви відчуваєте, що втрачаєте контроль над витратами, а бухгалтерія і відділ продажів працюють як нарізно, то зверніть увагу на BAS КУП. І пам'ятайте, правильний аудит перед покупкою економить до 40% бюджету на впровадження.